Firma robót ziemnych z UK generowała 10-30 ofert miesięcznie. Każda to 10 minut copy-paste, sprawdzania czy nic nie zapomniano, formatowania. Dziś: 1 minuta, zero stresu, zadowolony zespół.
Problem: Powtarzalność Która Męczy
Nasz klient prowadzi firmę robót ziemnych na rynku brytyjskim. 10-30 ofert miesięcznie to nie dramat, ale… każda oferta to te same czynności:
- Skopiuj szablon z poprzedniej oferty
- Ręcznie zmień dane klienta, kwoty, daty
- Sprawdź czy wszystkie klauzule są na miejscu
- Przelicz podatki (i miej nadzieję, że dobrze)
- Wyślij i trzymaj kciuki
Frustracje które narastały:
- Za każdym razem te same informacje do uzupełniania
- Błędy w przeliczaniu podatków
- Zapomiane klauzule o kosztach dodatkowych
- Brak spójności między ofertami
- Czas który można przeznaczyć na rozwój biznesu
„To nie była męka, ale po roku copy-paste tych samych danych człowiek się denerwuje” – szczera opinia klienta.
Czy Warto Automatyzować Drobne Problemy?
10 minut → 1 minuta = 9 minut oszczędności na ofertę. Przy 20 ofertach to 3 godziny miesięcznie odzyskane dla zespołu. Przy stawce £40/h to £1,440 rocznie.
Ale prawdziwa wartość to nie pieniądze. To koniec codziennej frustracji. To pewność, że każda oferta jest kompletna. To możliwość skupienia się na tym, co ważne.
Rozwiązanie: Maksymalna Prostota
Stack: PHP + jQuery + mPDF. Dlaczego tak prosto? Bo proste rzeczy się nie psują.
Jak działa:
- Klient uzupełnia dane kontrahenta i zakres prac
- System automatycznie dodaje klauzule, przelicza podatki
- Generuje PDF gotowy oraz link – klient sam wybiera co wysyła klientowi
- Zapisuje w archiwum z wyszukiwarką
Edytowanie oferty: Naturalnie, jedno kliknięcie (zawsze generuje nową ofertę, żeby zapobiec błędnym wersją).
Implementacja: 4 dni do wersji beta, 14 dni do finału. Szkolenie: 15-minutowy film. Brak integracji, brak zewnętrznych zależności.
Rezultaty
- Czas: 10 minut → 1 minuta per oferta (od pierwszego dnia)
- Błędy: Praktycznie wyeliminowane
- Zespół: „Bardzo dziękuję – narzędzie super” (opinia po 10 miesiącach)
- Koszty: Kilkaset € jednorazowo, zero kosztów utrzymania
Kluczowa Lekcja
Nie każda automatyzacja musi oszczędzać tysiące. Czasami największą wartością jest po prostu… nierobienie już tego samego codziennie.
Cechy udanej małej automatyzacji:
- Rozwiązuje konkretną frustrację
- Jest prosta w użyciu
- Nie generuje dodatkowych kosztów
- Działa od pierwszego dnia
Jakie powtarzalne zadania drażnią Wasz zespół? Może warto pogadać o prostych rozwiązaniach, które po prostu... działają.
Skontaktuj się